ASSEMBLEA GENERAL ORDINÀRIA (AGO)
Què és l’AGO?
L’Assemblea General Ordinària (AGO) del Centre d’Esplai Boix és un espai de participació i decisió on totes les persones que integren l’esplai hi tenen cabuda. En l’assemblea es debat i es prenen decisions sobre el funcionament de l’esplai, es treballen els projectes i memòries i els pressupostos i balanços de curs per poder-los aprovar posteriorment, es ratifiquen els membres de la junta directiva de l’entitat i es parla sobre tots els temes que els socis creguin pertinents. En definitiva, és l’òrgan sobirà de participació i decisió dins de l’entitat.
Qui hi participa?
A l’AGO hi poden participar tots els socis i sòcies. Aquestes són les famílies, els infants i joves, els ex-monitors/es i els monitors/es de l’esplai. Hi ha socis de ple dret i socis col·laboradors. Els primers tenen dret a l’exercici del dret a veu i vot, i ho són les famílies, els joves del grup de Bessiberris i l’equip de monitors i monitores. En canvi els segons tenen els mateixos drets i deures que els socis de ple dret exceptuant l’exercici del dret a vot, i l’integren bàsicament els ex-monitors/es i ex-infants i joves de l’esplai.
Quan es fa?
L’Assemblea General es pot reunir en sessió ordinària o en sessió extraordinària. L’AGO es reuneix a principis de cada curs, entre els mesos de setembre i octubre. Té una durada d’un matí, entre 3 i 4 hores. L’equip de monitors/es convoca l’assemblea a principis de curs, enviant la convocatòria unes tres setmanes abans i tota la resta de documentació amb dues setmanes d’antelació.
Quina és la dinàmica?
Es combinen punts curts informatius per part de l’equip de monitors/es amb punts en què es debat en petits grups de treball. També es treballen diferents propostes plantejades des de l’equip de monitors/es, com per part de les famílies, joves i ex-monitors/es. Posteriorment es duen a terme les respectives votacions.
Quin és el funcionament de presa de decisions?
Per qualsevol tema plantejat s’ha d’extreure conclusions per tal que l’equip de govern pugui executar-les. És per això que posteriorment a haver escoltat totes les opinions i punts de vista sobre una qüestió, es procedeix a la votació d’aquesta. Els acords de l’assemblea es prenen per majoria absoluta dels assistents amb dret a vot. En cas de no haver-hi unanimitat, les decisions es prenen per majoria simple, després d’haver tornat a debatre-ho.
Què és una esmena?
Una esmena és una proposta de modificació d’una part o de tot un document presentat.
Què és una resolució?
Una resolució és una proposta a debatre que els socis i sòcies de l’entitat poden presentar per a l’aprovació de l’assemblea.